省食品药品检验研究院打出“组合拳”强化质量管理
近期,省食品药品检验研究院从制度建设、数字管理、监督检查等三方面入手,强化质量管理,进一步规范检验研究工作。
健全质量管理文件,实现制度化管理。结合法规调整以及检验研究新情况,对质量手册、程序文件和管理规程等134个文件进行全面换版,确保质量管理体系始终处于良性运行。首次把行政管理制度纳入质量管理体系中,实现质量管理全覆盖,以及行政与业务双线管理无缝衔接。同时,通过集中培训、综合测试,增强全院职工对制度的理解和执行,依法规范的意识入心入脑。
完善信息管理系统,实现数字化管理。通过程序修正、数据导入及报告格式定制开发、仪器网络版升级等措施进一步完善实验室信息管理系统(LIMS系统),现已生成原始记录30000余份,出具各类报告11000余份,进一步规范检验操作流程,实现无纸化记录、数字化管理、全过程追溯,促进大数据的综合利用,保证数据准确、真实可靠,提升管理效率和能力。
严抓质量监督检查,实现常态化管理。组建新一期质量监督员队伍,由29名业务骨干组成,覆盖各部门、各领域、各环节。以接受认证认可评审等外部检查,定期的管理体系内部审核和年度管理评审,以及不定期的交叉检查、随机抽查和巡查等方式,实现常态化管理和提升,确保实验操作过程规范与检验结果准确。首次在内审中采用在线审核模式,对数据和各要素进行全过程、全痕迹核查,实现核查的完整性、高效化。今年以来已开展质量监督检查6次,并对实验室环境和设施、仪器设备管理、试剂/试液管理、采购管理、原始记录规范等发现问题进行了纠正落实。


